secrétariat (la reunion)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement. En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein sur son équipe de remplacement. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...), - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue à jour du dossier patient, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'administration des ventes pour accompagner nos clients dans leur commandes de denrées alimentaires biologiques. Nous recherchons une personne dynamique et organisée, douée d'un excellent relationnel pour conseiller nos clients, dynamiser les ventes et assurer le suivi opérationnel de la prise de leur commande à la livraison. Ainsi vous serez garant d'une parfaite traçabilité de nos produits par vos différentes saisies administratives. Si vous êtes accueillant(e), rigoureux(euse) et convaincant(e), que vous connaissez l'univers culinaire et la restauration, si vous souhaitez apporter des réponses concrètes aux défis sociaux et environnementaux, venez rejoindre notre équipe ! MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du service commercial, vous aurez pour principales missions de conseiller et accompagner nos clients dans le processus de vente. Vous serez en charge d'un portefeuille clients pour lequel vous opérerez aux tâches suivantes : - Suivi et enregistrement des commandes clients ; - Conseils produits ; - Ventes de produits ; - Suivi et enregistrement des commandes fournisseurs ; - Suivi et enregistrement des ordres de transport ; -[...]

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle. Vous travaillez du lundi au vendredi. Une expérience dans le secrétariat médical serait très appréciée. Poste à temps plein avec possibilité de temps partiel selon votre disponibilité. Poste à pourvoir à Mende avec quelques remplacements sur Marvejols occasionnellement. Débutants acceptés : formation interne en tutorat possible

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein des services de la ville du Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous mènerez à bien les missions confiées à l'équipe Accueil et Population (accueil, Etat civil, Elections, Vie associative, gestion du courrier.), en assurerez l'encadrement, le suivi des moyens financiers et techniques alloués et mettrez en œuvre les dispositifs d'évaluation du service. Missions principales : Encadrer : organiser, animer, coordonner et évaluer le personnel et les activités de l'équipe population composée de 4 agents (3 ETP) avec notamment pour mission : - Le 1er accueil public (physique, téléphonique, électronique) et la gestion du courrier, orientation des demandes au sein des services municipaux. Mutualisation de l'accueil physique et téléphonique avec le siège de la communauté de communes. - L'Etat Civil et les affaires funéraires, le dispositif de CNI/Passeports - La gestion de la vie associative (convention de mise à disposition, planning d'utilisation des salles.) et la gestion des locations ponctuelles (régie de recettes, état des lieux en lien avec le service d'entretien) - Le[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

L'AT10-51, Association Mandataire Judiciaire de l'Aube et de la Marne recherche un(e) délégué(e) MJPM pour son service de protection des majeurs du secteur Marne Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs doit : - Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. - Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, - Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confié en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, - Assurer sur le terrain la représentation ou l'assistance de la personne sous mesure de protection dans les actes de la vie civile, - Être l'initiateur du projet de vie de la personne et garant de la qualité de son accompagnement, - Œuvrer à la mise en place ou au maintien des liens : - avec la famille, les proches, le voisinage etc. - avec les partenaires (employeur, administrations, banques etc.) - Exercer sa fonction en étroite relation avec le personnel chargé de la comptabilité des majeurs et le personnel de l'accueil - secrétariat. Poste[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les missions : Au sein du pôle services à la population, vous êtes amené à : - Assurer, en binôme avec l'agent titulaire et les agents suppléants, la gestion de l'agence postale intercommunale de Thiaucourt- Tenue de la poste le samedi matin. - Assurer, en binôme avec l'agent d'accueil, - L'accueil physique et téléphonique du public, renseignement (1er niveau d'informations) et orientation du public vers le bon interlocuteur (analyse de la demande) - Secrétariat général : appui aux responsables de pôle, gestion du courrier, de la boite mail de l'accueil, gestion du planning de réservation et des salles, archivage - Gestion du parc matériel associatif - Mise à jour de l'affichage et des informations dans l'espace d'accueil - Appui aux agents du service (prise de rdv dispositif titres d'identité, accompagnement à la réalisation de titres d'identité en déplacement (en binôme), information aux usagers avec l'espace France Services, etc) - Poste polyvalent au sein du pôle services à la population : des missions annexes pourront être proposées dans ce cadre. Le profil recherché : - Polyvalence et dynamisme - Travail en équipe - Sens du service public - Maitrise des techniques[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Cher(e) candidat(e), Adalia School est à la recherche d'un(e) apprenti(e) Secrétaire Assistant pour rejoindre notre organisme de formation / CFA dans le cadre d'une alternance. Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez Adalia School pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Notre école est située au 232 Rue du Président Roosevelt à Yutz, facilement accessible en voiture et/ou en transport en commun Vos Missions : -Accueil téléphonique - Administration, suivi de gestion administrative de l'entreprise - Comptabilité ( suivi des factures ) - Montage dossier client suivi prospect - Rédiger des devis, des factures, des conventions - Reporting Profil recherché : - Autonomie - Bonne capacité à gérer son stress - Gestion des priorités - Organisation -Curiosité Conditions : Passage du Titre professionnel Secrétaire assistant (titre RNCP niveau 4) La formation peut démarrer tout au long de l'année, selon la date de signature du contrat Alternance : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Rémunération selon la réglementation en vigueur pour les contrats[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : * Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). * Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). * Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. * Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. * Participer à la gestion administrative. * Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion. * Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Connaissance des termes médicaux et des démarches administratives (CPAM,[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) Travaillant sur deux sites Cournon et Issoire, vous pouvez vous déplacer sur les deux régulièrement. Travaillant du Mardi au Samedi 9H00-12H00 et 14H00-18H00 Repos Dimanche et Lundi Votre mission sera : Bureau avec Secrétariat (courrier et facturation), Téléphone, saisie comptabilité, création et suivi de dossier de primes clients... Magasin : Accueil clients, explication fonctionnement de nos produits, mise en route de nos produits, enlèvement de granulés sur place...

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Fabricant de menuiseries aluminium à Cernay recrute : Secrétaire comptable polyvalente Vos principales missions : - Enregistrement et suivi des règlements clients - Facturation des ventes et des SAV - Enregistrement d'écritures (ventes et règlements) dans le logiciel comptable - Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, classement...) Utilisation du pack office (word, excel) indispensable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Chargé de Facturation H/F sur JONAGE (69330). Il propose un environnement bienveillant et exigeant et recrute dans le cadre de la croissance de l'activité. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda et organisation de réunion Et de la gestion administrative[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le gestionnaire formation se charge d'analyser et de recueillir les besoins en compétences de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Il peut ainsi proposer le meilleur plan de formation annuel. Il travaille en collaboration avec le commandement des école de la gendarmerie nationale (CEGN). Au sein d'une équipe de 13 personnels de différents statuts, vous participerez à la mise en œuvre administrative et logistique des actions de formation décidées au niveau central et / ou régional au profit des personnels militaires et civil (officiers, sous-officiers, gendarmes adjoint volontaires de la gendarmerie et du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale et civil) de la Région de Gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (RGARA). Le gestionnaire formation doit avoir d'excellentes qualités relationnelles et savoir être à l'écoute pour résoudre les déficits de compétences et combler les besoins. Il aime donc le travail en équipe. De plus, il est polyvalent et sait s'adapter aux demandes et aux attentes de sa hiérarchie. Il se doit d'être organisé et rigoureux. Votre environnement professionnel : Activités du service La section[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique Réception et Traitement du courriers Classement / Archivage Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et priorisant les demandes. Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, note de services... Assurer le secrétariat de direction prise de rendez-vous. Mise à jour des bases de données internes et fichiers de suivi Transmission des factures au comptable Vidage des cartes conducteurs en fin de mois Gestion des amendes et dénonciation Gestion des sinistres avec le service assurance Mise à jour des documents entreprise sur l'ensemble des plateformes Gestion des Apprentis Collaborer avec les services comptabilité et RH pour le suivi des factures, contrats et autres documents administratifs. .

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe chez I.M MENUISIER, basée à Vaulx en velin. Ce rôle clé impliquera la gestion des tâches administratives quotidiennes, la coordination des rendez-vous (planning) et la communication avec nos clients et fournisseurs. Nous recherchons une personne organisée, dotée d'excellentes compétences en communication et d'une grande capacité d'adaptation. Une maîtrise de l'anglais et d'excellentes compétences en communication sont requises pour ce poste. Une expérience dans le domaine du standard et secrétariat est requise.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Mulsanne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion administrative : Rédiger et traiter les documents administratifs, gérer les courriers entrants et sortants, suivre les contrats et les devis. - Suivi des projets : Assister le responsable de projet dans le suivi des plannings, des budgets et des échéances des travaux de rénovation énergétique. - Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services (technique, comptabilité, clientèle), ainsi qu'avec les partenaires externes (fournisseurs, clients, sous-traitants). - Gestion des appels et des courriels : Répondre aux demandes d'informations, orienter les appels et traiter les demandes administratives. - Préparation des dossiers : Constituer et suivre les dossiers de financement pour les clients (subventions, aides) en lien avec la rénovation énergétique. - Suivi des factures et paiements : Suivi des devis, factures et paiements des fournisseurs et sous-traitants. - Veille administrative : Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs, suivre les normes et réglementations liées à la rénovation énergétique. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en gestion, administration ou secrétariat. - Une première expérience[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de différentes tâches administratives de la mairie. Il sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client situé à proximité de Thonon les Bains et spécialisé dans le secteur du travaux public recherche une assistante administrative (H/F), disponible de suite avec une expérience similaire confirmée de 5 ans minimum. Poste en vue d'embauche.Vos missions sont : - L'accueil téléphonique et physique - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat? - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou du tableaux de bord - La gestion des mails et du courrier - La gestion et la saisie de données Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint)? Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP)? Excellentes capacités de communication écrite et orale? Le sens des priorités et du respect des échéances? Un caractère réactif et à l'écoute.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un responsable juridique h/f Par voie statutaire ou contractuelle Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable administratif et financier, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services, - Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en liaison avec les services concernés et, le cas échéant, avec des cabinets d'avocats s'il y a lieu que la collectivité soit assistée, - Assurer la veille sur la[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe WATT&CO est un acteur local reconnu depuis 15 ans dans le secteur des énergies renouvelables et plus particulièrement dans le secteur du Photovoltaïque et de l'Agrivoltaïsme. Nos clients (collectivités locales, Agriculteurs, PME.) font confiance à notre expertise. Du fait d'une forte croissance actuelle, nous cherchons pour renforcer nos équipes bureaux : un (e) Assistant (e) Raccordement. Poste en CDI. . Vos Missions : Sous l'autorité de la Responsable Raccordement et projets ENR, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Constituer les dossiers administratif et technique pour les demandes de raccordements ; - Vérifier la complétude des dossiers ; - Assurer le suivi administratif des raccordements auprès des gestionnaires de réseaux nationaux ; - Valider les acomptes et les soldes dans le respect des procédures internes pour la comptabilité et sous le contrôle de la Responsable Raccordement - Partager et communiquer les informations des projets avec les différents services, agences et prestataires externes, - Assurer la planification des raccordements dans les délais impartis - Constituer les dossiers d'attestations pour les Bureaux de Contrôles - Constituer[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Le secrétaire administratif est rattaché au poste de Responsable Administratif. RESPONSABILITES Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Administration des ventes - Récupérer l'ensemble des commandes - Gérer les commandes et tous travaux annexes - Gérer les réservations clients et tous travaux annexes - Saisir/ Editer les étiquettes - Etablir les factures clients suite aux commandes - Gérer les avoirs clients - Standard téléphonique COMPETENCES Connaissances - Maîtrise des outils bureautique, Excel ++ - Techniques de secrétariat et d'organisation Capacités & Savoir-Être - Capacité à gérer simultanément plusieurs activités - Capacité à faire circuler l'information - Rigueur - Organisation CDD de 3 mois, embauche début mars 2025 ENTREPRISE Entreprise familiale depuis 1964, la SAS LANNES & Fils est localisée à Malause (82), nous sommes producteurs horticole spécialisé dans le Dipladenia. CONTACT Merci d'avance de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail ou par[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : L'assistant€ commerciale est rattaché au poste des commerciaux et du Responsable des achats. RESPONSABILITES Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Gestion administrative des achats - Saisir/ Editer les étiquettes - Emettre des demandes d'avoirs Administration des ventes - Traitement, saisie et suivi des commandes en relais du service commercial - Traitement et suivi des réservations clients et tous travaux annexes - Saisie et validation des opérations promotionnelles - Mise à jour des fiches articles et photos associés. - Tenue du fichier clients - Remplissage des Rolls ( 3 mois dans l'année, beaucoup de téléphone) - Photos des Produits - Présence dans les serres - Horaires adaptés aux horaires des clients Gestion des moyens généraux - Surveillance des stocks - Standard téléphonique - Traitement des courriers COMPETENCES Connaissances - Maîtrise des outils informatique, EXCEL (+++) , pack Office.. - Technique de vente - Techniques de secrétariat et d'organisation - Connaissance en Végétal ou réelle[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute une assistante administratif(ive) pour intégrer le pôle foncier H/F. Sous l'autorité de la Responsable du pôle foncier rattaché à la direction de l'urbanisme et du développement durable, vous aurez pour missions: Secrétariat : - Tenue du standard, prise de RDV, traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivages des dossiers - Répondre aux diverses demandes des administrés et/ou collègues. - Travail de classement, mise à jour de dossiers, archivages. Instruction des dossiers/des demandes : - Enregistrement et instruction et notification des dossiers de DIA et de CUa. - Répondre aux différentes demandes des notaires. - Veille foncière - Répondre aux demandes de numérotage, alignement, péril/non péril, etc.. Suivi de la procédure d'adressage et du numérotage : - Suivi de la procédure de dénomination/numérotage des voies - Organisation des réunion, visites de terrains, courriers aux riverains et suivi de la procédure. Conditions contractuelles : Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT). Possibilité de prolongation du contrat. Avantages : - CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel - Complément[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

« L'ORDRE DES ARCHITECTES DE NOUVELLE-AQUITAINE, RECHERCHE UN(E) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & TECHNIQUE - CHARGÉ(E) DU TABLEAU//ASSURANCES//FORMATIONS A POITIERS (86000). Pour accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, soutenir l'action des conseillers et des collaborateurs de l'Ordre au quotidien, apporter un service aux architectes et participer à la protection du titre d'architecte. VOS MISSIONS SERONT : La gestion du Tableau de l'Ordre : Accueil (physique et) téléphonique des futurs inscrits Constitution des dossiers d'inscription architectes et sociétés (réception et contrôle des pièces justificatives obligatoires, demande de pièces complémentaires) Traitement des demandes de radiation, de transfert, de modification Traitement des prestations de services des architectes étrangers, Validation des décisions entérinées lors du Conseil, (Procès-verbaux et courriers) Gestion de la boite mail du Tableau Désignation des parrains/marraines des nouveaux inscrits (envoi courriers) Numérisation des photos des nouveaux inscrits (pour l'Archipride) Classement des dossiers après le Conseil (inscriptions,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Au sein de SMABTP, les 220 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale Nouvelle Aquitaine accompagnent 9200 sociétaires présents sur 12 départements. Il s'agit d'une création de poste liée à la création d'un nouveau secteur commercial (Poitou Charente Limousin). Le ou la Secrétaire administrative RC IARD exerce les principales activités suivantes : Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'assistant/te administratif(ve), vous serez rattaché à la référente Front du secrétariat médical. Missions : * Trier et archiver les demandes d'examens papiers * Etre le garant de la bonne rotation des caisses de demandes d'examens Vous êtes reconnu pour votre rigueur, dynamisme et votre adaptabilité. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative/ Remarketing Véhicules d'Occasions H/F Justifiant d'une première expérience en gestion administrative et/ou souhaitant développer vos connaissances en assistanat, idéalement dans le secteur auto, vous démontrez vos capacités à intégrer l'ensemble des véhicules arrivants en fin de contrat de location (LOA/LDD) et à mettre en œuvre et à suivre toutes les opérations de revente de ces véhicules sur le marché de l'occasion. Intégré(e) au département Remarketing Véhicules d'Occasions, grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et à votre capacité d'anticipation, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : - Gestion des fins de contrat de location de véhicule, - Contrôle des documents administratifs après-vente (conditions générales, factures, déclarations d'achats, contrôle des virements), - Etablissement des bons de commandes dans le cadre[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Centre Auto, concession automobile à forte notoriété représentant les marques HYUNDAI, FORD, MAZDA et SKODA cherche à renforcer ses équipes sur son site de Place d'Armes au Lamentin. Dans le cadre d'un départ pour congé, nous recrutons, pour notre Service Pièces de Rechange, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 3 mois. Poste Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en respectant les procédures et directives relatives à votre fonction : Pour réussir pleinement votre mission, vous vous attachez à : - Réaliser le suivi des commandes ; - Faire le lien avec les divers fournisseurs internationaux ; - Effectuer la mise à jour et l'imputation du stock (remise et suivi des listings, saisie comptable, entrée en stock.) ; - Traiter les réclamations client ; - Informer les clients. Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative. Profil[...]

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

En appui du directeur régional dans sa gestion d'établissement et d'équipe (10 personnes : CDI et VSC), l'assistant.e est notamment en charge de : -Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel au travers du système de gestion interne ; -Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat, édition des bons de commande et des bordereaux de réception ; -Gérer les régies de la direction régionale et assurer leur suivi en lien avec la direction comptable ; -Assurer l'édition et la diffusion des rapports ; -Classer et archiver les dossiers (Gestion administrative des projets) ; -Participer activement à la mise en oeuvre et à l'application du SMQ (Système de Management de la Qualité) et du SME (Système de Management de l'Etablissement) au sein de la direction régionale ; -Traiter le courrier (enregistrement, diffusion, suivi) et rédiger des courriers ; -Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ; -Participer aux réunions et aux actions de formation proposées au sein de la direction ; -Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques[...]

Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Viggianello, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous cherchons pour la saison, de début avril à fin octobre un ou une Réceptionniste de camping. Le réceptionniste est la porte d'entrée de l'établissement, le premier contact avec le client. Le sens de l'accueil est donc primordial. Voici les missions : -Être garante de la qualité des services - Effectuer l'accueil téléphonique et physique des clients, les renseigner sur le fonctionnement du camping et sur les prestations proposées tout au long de leur séjour - Faciliter leur séjour en les conseillant sur les activités extérieures au camping (propositions culturelles, sportives, touristiques du site) - Établir la prise et la planification des réservations et optimiser l'occupation des emplacements - Logiciel Hippocamp + logiciel de caisse traditionnel ( formation interne assurée, logiciels très simples) - Suivre et gérer les demandes ainsi que les situations d'urgences et de réclamations des clients et les transmettre à la hiérarchie ou aux équipes en charge de l'entretien - Coordonner les arrivées et les départs des clients - Assistance à l'État des lieux de départ avec les clients - Gestion des stocks des fournitures. - Réaliser les modalités administratives[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; Traitement des dossiers et saisie de documents : - Rédiger les documents ou actes administratifs, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Vérifier la validité des informations traitées, - Gérer les assurances statutaires : déclaration, alimentation, suivi, - Gérer les maladies : maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle, - Traiter et suivre les visites médicales : inscription, convocation, suivi, - Recenser annuellement les agents bénéficiant d'une RQTH, - Gérer les dossiers Pôle Emploi, - Classer et archiver les séances du CST, - Être en lien avec le service prévention, notamment dans le suivi des restrictions médicales et participer aux actions engagées, - Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. Gestion de l'information, classement et archivage des documents : - Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, - Alimenter les données dans le logiciel RH, - Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, - Tenir à jour[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Abscisse Intérim, Agence d'Emploi recherche pour son client : ASSISTANT/ ASSISTANTE LOGISTIQUE EXPEDITIONS DOUANES (H/F) Au sein d'une entreprise familiale, vous prendrez en charge l'ensemble des tâches de gestion des opérations d'expéditions U N PROFIL EXPERIMENTÉ DE CHARGÉ(E) DE REGIE DE DOUANE ET DE MAITRISE DE LA LEGISLATION DOUANIERE EST EXIGÉ (gestion des dossiers, préparation, mise en conformité, DAE/DSA, certification.... ) Vos missions: - Enregistrement des opérations quotidiennes sur logiciel de gestion en relation avec les douanes - Contrôle des stocks - Saisie des documents douaniers d'expédition, organisation et suivi des expéditions nationales et internationales - Etablissement des factures, documents de transports et certificats d'exportation - Maitrise de diverses tâches de secrétariat courant.... Vous maîtrisez les logiciels bureautiques Dynamique, autonome, rigoureux(se), volontaire, organisé(e) Vous aimez travailler en équipe et avez le sens de l'investissement. Vous connaissez la législation des spiritueux Vous maîtrisez l'anglais

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure Cerfrance Gironde ! Cabinet de conseil et d'expertise-comptable, nos experts œuvrent chaque jour pour la performance et la réussite de nos 3400 clients - chefs d'entreprise. Autonomie, confiance, performance, montée en compétences, sont nos moteurs du quotidien ! Nos objectifs ? Répondre aux besoins de nos clients en leur proposant une offre pluridisciplinaire et être le spécialiste n°1 en conseil et expertise comptable dans le département de la Gironde. Pour atteindre ces objectifs, nous recrutons un Assistant de service H/F pour notre siège social situé à Artigues-près-Bordeaux. Afin de devenir l'interlocuteur privilégié des chefs d'entreprise de Gironde, nous cherchons une personne enthousiaste pour nous accompagner dans l'aventure. Rejoignez l'équipe de Ludovic (Responsable Juridique) composée de 12 collaborateurs. Descriptif de poste Au sein de l'équipe juridique d'Artigues-près-Bordeaux : - Vous serez en charge, avec l'appui des juristes, de la préparation et du suivi juridique annuel des sociétés notamment la rédaction et le suivi des assemblées générales ordinaires annuelles - Vous réalisez et assurez le suivi des formalités légales[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CDI SECRETAIRE MEDICAL(E) 35 h sur 5 jours, URGENT Vous avez à minima de l'expérience en secrétariat médical (6 mois) et des connaissances en radiologie (appréciées) - connaissance logiciels PIRAD DNAD appréciée salaire en fonction de l'expérience (ancienneté), prime bi-annuelle Jours de travail du lundi au vendredi selon planning sur amplitude 8H - 19H Mutuelle 50% entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : . Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, . Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montussan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Triangle intérim recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique, Administratif et Logistique. Missions: GESTION TECHNIQUE Comprendre et savoir interpréter les documents techniques ( Plan,CCAP,CCTP) Aider au suivi du chantier (lecture des comptes rendu, suivit des tableurs sur les délais, les budgets et les plannings) Préparation des DOE Aide à la facturation LOGISTIQUE ET APPROVISIONNEMENT Organiser les livraisons de matériaux et gérer les stocks Passer des commandes fournisseurs et suivre leur traitement, vérifier la conformité des livraisons et demander des avoirs si besoin. Gestion du dépôt : assurer l'organisation et la gestion des stocks SECRETARIATS ET ADMINISTRATIF Gérer les appels téléphoniques et le courrier Préparation et envoi des dossiers d'appel d'offre Profil et compétences: Dynamique et rigoureux autonome Capacité a travailler en équipe Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Salaire et avantages : Entre 24 000€ et 30 000€ brut par an carte déjeuner 10.80€ par jour Mutuelle d'entreprise Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre CV par mail . Rejoignez-nous pour un projet enrichissant et durable !

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétaire technique assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service. LES MISSIONS - Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .) - Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement) - Gérer les chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .) - Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .) - Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .) - Gérer les formations (planification et enregistrement) - Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier - Etablir les devis, les DOE. - Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .) - Gérer les contrats de sous-traitance - Veiller et sélectionner les appels d'offres (anticipe[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Vos missions : - Gestion ADV : Gestion des demandes de prix et transmission en interne. Assistance aux chargés d'affaires pour la rédaction administrative des offres, si nécessaire, et envoi des propositions aux clients. Vérification et traitement des commandes clients en collaboration avec les chargés d'affaires, suivi de leur enregistrement dans l'ERP (lancement des commandes). Émission des bons de livraison pour les clients. Émission des factures clients. Clôture administrative des dossiers et archivage. Mise à jour quotidienne de l'ERP/ADV (délais clients, facturation, mise à jour des devis, gestion de la base clients, etc.). Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et suivi des commandes, gestion des badges d'accès pour les sites, etc.). - Mission annexes : Mise à jour des supports commerciaux (plaquettes, présentations, etc.). Classement et archivage des dossiers clients (flux ADV) et des contrats. Gestion des tâches de secrétariat (rédaction de courriers divers, préparation du livret d'accueil, etc.). Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks. Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins. Vous possédez un solide[...]

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Mortagne-au-Perche, 61, Orne, Normandie

Pourquoi nous rejoindre ? Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant, d'une formation continue et d'opportunités d'évolution Au sein d'une entreprise à taille humaine et dynamique Ayant des clients fidèles et attachés à notre agence Avec un package salarial attractif et des avantages sociaux En intégrant l'une de nos agences : Mortagne au Perche / Vimoutiers / Le Sap Contrat de travail : CDI,Temps plein ou Temps partiel Vos missions Protéger nos clients en optimisant leur couverture assurances, les aider en indemnisant au mieux leurs sinistres et plus généralement les accompagner dans la gestion de leurs risques, et notamment Gérer les contrats, les sinistres et les demandes spécifiques des comptes clients professionnels Votre profil BAC+2 minimum en assurances ou expérience équivalente ou expérience réussie de 5 ans en gestion administrative, comptabilité, secrétariat Maitrise des outils informatiques Nous vous offrons Un poste à responsabilités au sein d'une équipe soudée Une formation continue de minimum 15 heures par an Des perspectives d'évolution Des avantages sociaux : mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% par l'entreprise,[...]