secrétariat (la reunion)

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une secrétaire comptable pour notre agence de Rodez, afin de venir compléter l'équipe en place. Vos missions : - Comptabilité générale et auxiliaire ( y compris les opérations de facturation et de recouvrement ) - Assurer la saisie des écritures comptables dans le logiciel de comptabilité, notamment Agiris. - Préparer les éléments constitutifs de la paie ( SILAE ) - Etablir les déclarations sociales trimestrielles et annuelles. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. - Préparation du bilan comptable ( en liaison avec le cabinet comptable ) - Mission de secrétariat administratif ( Accueil, courrier, appels téléphoniques, préparation des dossiers clients, classement administratif,...) - Gestion des assurances ( garantie financière et Dommages Ouvrages ) Le poste est situé à Rodez au siège de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de 5 personnes au sein de laquelle règne esprit d'équipe et rigueur, dans un environnement agréable et dynamique. Le poste à pourvoir est un temps CDI à temps complet (35h) et nous sommes ouverts au travail à temps partiel sur 3 jours / semaine mini minimum. Nous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché(e) à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez à temps partiel : vous aménagerez vos horaires en fonction de vos disponibilités. Modulation des heures en fonction de la période fiscale de janvier à mai. Prise de poste dès que possible Vous effectuez de la saisie comptable et du secrétariat (lettre de mission, courrier, approbation des comptes, mise en page des rapports, classement, archivage). Logiciels utilisés : QUADRA CEGIDE - EBP COMPTA

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Tourisme - Loisirs

Montfort-sur-Risle, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Multi-Accueil disponible immédiatement. Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse mail suivante: secretariat@mptvalderisle.fr Les candidatures seront clôturées le 21/03/2025 Diplôme EJE obligatoire et 5 ans d'expérience minimum Rôle et finalités du poste: - Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels placés sous sa responsabilité - Participe à l'encadrement des enfants en contribuant à leur éveil et leur développement individuel, dans un environnement collectif en assurant la sécurité, la santé et le bien-être moral et physique - Être garant de la mise en œuvre et du bon déroulement des projets de son service dans le respect des normes et des règlements applicables aux EAJE - Assurer la logistique et l'administration de sa structure - Participer aux actions transversales de l'association Informations complémentaires: - Compétences managériales et stratégiques - Compétences comportementales/ relationnelles - Déplacement au sein des sites de l'association et des partenaires/interlocuteurs externes - Horaires irréguliers avec amplitude horaire variable - Aisance informatique et à la dématérialisation

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pouldreuzic, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction Générale de la Communauté de Communes, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion et coordination administrative : - Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus). - Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions. - Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services. - Organiser des déplacements, participer à l'organisation d'événements (ponctuel). Suivi des instances et gestion des dossiers stratégiques : - Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions). - Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux. - Suivre l'application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés. Communication et relations institutionnelles : - Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités. -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Maison PEYRAT fondée en 1920, produit et distribue des Cognacs d'exception sur les principaux marchés et offre un grand choix de Cognacs millésimés. Elle propose également dans un esprit novateur, une gamme élégante et raffinée de liqueurs et de Rhums d'exception et un Whisky, hommage aux lieux qui l'inspirent. Ambassadrice d'un savoir-faire traditionnel unique au monde, la Maison PEYRAT a tissé de solides liens de confiance avec des partenaires de nombreux pays : Finlande, Suède, Norvège, Danemark, et Etats Unis . (95 % du CA réalisé à l'export), et recherche pour son bureau commercial à Bordeaux (33) - un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (H/F) Rattaché(e) à la Responsable Marketing / Communication et au Directeur Commercial, vous assurez l'interface entre les commerciaux, la production/fabrication, les chais, la mise en bouteille, les services d'expédition/transports et gérez la relation clients France et export : - Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Finlande, Suède, Norvège, Danemark, Etats-Unis .) - Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison :[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable Sinistre, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts en règlement de sinistre dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il/Elle est également en charge de la gestion des dossiers dans notre ERP. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques en lien avec l'Expert Régleur : traitement des dossiers, mise en page, relecture et transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Suivre les demandes de documents lors de la réalisation des dossiers d'expertise ; - Etre le(la) garant(e) de la qualité des dossiers (contrôle des justificatifs et de tout document afférent au dossier) ; - Gérer les plannings des Experts Régleurs dont vous avez la charge ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Organiser les réunions, conférences téléphoniques/visio avec les clients et/ou les Experts de compagnie[...]

Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Agroalimentaire

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD, à temps partiel soit 30h sur 4 jours. Principales tâches : - Saisir les commandes des clients. - Assure le traitement des litiges - Assure le lien entre le service commercial et les différents services de la société. - Peut assurer la liaison administrative et logistique entre la société et les clients ou les transporteurs - Assure l'accueil téléphonique Votre profil : - 12 mois d'expérience exigés sur un poste administratif - Vous êtes titulaire d'un Bac+ 2 en secrétariat - Rigueur et réactivité - Sens de la communication - Maitrise des outils informatiques Poste à pourvoir au plus tôt.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans nos centres ophtalmologiques d'Ancenis et Orvault. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être organisé(e), avoir d'excellentes compétences en communication et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Accueillir les patients et les diriger vers les bonnes salles d'attente - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Planifier les rendez-vous des patients et mettre à jour le calendrier - Préparer les dossiers médicaux des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures et des documents médicaux - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Maîtrise des logiciels de bureautique (LibreOffice, Internet, etc.) - Bonne connaissance du vocabulaire médical - Capacité à gérer les situations d'urgence avec calme et professionnalisme Profil recherché Expérience préalable en cabinet médical, idéalement en cabinet d'ophtalmologie Formation secrétariat médical exigé Maîtrise de la terminologie médicale Excellentes compétences organisationnelles et de communication Capacité à travailler[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marsac-sur-Don, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En raison d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) Missions : -Classement et gestion documentaire. -Mise en place et suivi du nouveau plan de classement informatique. -Archivage et gestion des documents administratifs. Gestion administrative et comptable : -Assistance dans la gestion et le suivi des marchés publics en lien avec les projets en cours. -Traitement du courrier (réception, enregistrement, diffusion). -Suivi des pièces administratives et comptables liées aux marchés de travaux. -Autres tâches administratives (rédaction des délibérations, ...) -Participation aux missions de secrétariat général selon les besoins du service. -Soutien administratif ponctuel à la mairie. Profil recherché : Expérience et formation exigées : BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent, avec un minimum de 3 ans d'expérience. Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse. Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Bonne maîtrise des outils informatiques Horaires modulables Nous exigeons une lettre de motivation pour votre candidature.

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste. La personne recrutée travaillera en binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle. Sous l'autorité de la direction ainsi que de la Présidence de l'Association, le/la chargé(e) de communication et politique familiale assure notamment les missions suivantes : - Alimentation des sites internet et intranet de l'UDAF ainsi que des réseaux sociaux - Mise en place de supports de communication (newsletters, plaquettes, communiqués de presse.) - Participation à des forums en lien avec notre activité - Suivi des dossiers de la médaille de l'enfance et des familles - Mise en page du rapport d'activité de l'association - Gestion des abonnements aux revues liées à l'activité institutionnelle - Gestion des représentations familiales : Diffusion des informations reçues Suivi du renouvellement des représentants Organisation des appels à candidatures Coordonner et recueillir les comptes rendus de représentation Alimentation de la plateforme REZO En binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle : - Organisation des évènements institutionnels - Gestion des listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, ainsi[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Granville, 50, Manche, Normandie

Un cabinet dentaire situé à Granville (50400) recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assistance au fauteuil lors des soins dentaires - Stérilisation des instruments - Tâches de secrétariat et de gestion administrative Profil recherché : - Titre professionnel Assistant Dentaire Nous sommes également ouverts aux candidatures sous contrat de professionnalisation si vous n'êtes pas encore qualifié(e). Un niveau Bac est requis pour postuler. (Rémunération : SMIC). Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et avez envie de travailler dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

AGENCE PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client un Assistant administratif H/F. Vos missions : Gestion commerciale : - Saisie des fiches d'intervention, demande de bons de commande et facturation clients - Saisie des paiements clients et relances Comptabilité : - Scan des factures fournisseurs et règlements - Mise à disposition des pièces comptables au cabinet d'expertise qui en fait la saisie - Rapprochement bancaire journalier Secrétariat : - Accueil téléphonique ponctuel - Classement, archivage numérique Le profil recherché - Expérience administrative significative dans un poste similaire - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à travailler de manière autonome - Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale - La connaissance de Turbosuite, Extrabat et/ou Chorus serait un plus Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 10 mois Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages : - Intéressement et participation Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée - Pas de télétravail

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour intégrer notre équipe. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition ? Vous maîtrisez la télétransmission et la gestion administrative d'un cabinet médical ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers médicaux et télétransmission - Prise de rendez-vous et organisation des plannings - Suivi administratif et encaissements - Coordination avec les professionnels de santé Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical requise - Maîtrise des outils informatiques et de la télétransmission - Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du relationnel et du travail en équipe Avantages : - Environnement de travail dynamique et bienveillant - Possibilités d'évolution et de formation continue - Mutuelle, tickets restaurant, primes selon conditions Envoyez votre CV et lettre de motivation

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office du Tourisme du Val d'Arly recrute un(e) conseiller(e) en séjour pour son bureau de Crest-Voland/Cohennoz (73590) CDI (temps plein) à partir du 1er avril 2025 DESCRIPTION DU POSTE Accueil physique et téléphonique de la clientèle (française et étrangère) Diffusion d'information en français et langue étrangère Mise à jour des outils d'information (internet, panneaux d'affichages, Apidae, réseaux sociaux ..) Promotion du site et du territoire Vente de produits, de services et d'activités Secrétariat et divers travaux administratifs (courriers, traitement du courrier, etc.) Participation à l'évènementiel, à l'animation ou à des actions de promotion Participation à la conception des guides touristiques et leurs actualisations annuelles, ainsi que des divers documents promotionnels Gestion des partenariats de Crest-Voland/Cohennoz Participation aux travaux de promotion / communication, production touristique, . Suivi de dossiers en collaboration avec le responsable de bureau et le directeur Participation à la promotion de la station sur les réseaux sociaux Suivi du dossier de la taxe de séjour pour le bureau de Crest-Voland/Cohennoz Tenue de caisse PROFIL : Niveau[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistant(e) RH / Gestionnaire RH en CDD pour une durée de 3 mois. Vos missions : Vous interviendrez au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité du DRH et de son adjointe, sur les missions suivantes : - Assurer le secrétariat du service ( accueil, traitement des courrier et mails, gestion agenda) et Gestion administrative des offres d'emploi - Constitution et suivi des dossiers administratifs des agents - Rédaction des décisions et des contrats - Gestion et suivi des arrêts de travail, attestations de salaire et déclarations sociales - Participation au calcul et à la vérification des éléments de paie - Saisie et contrôle des éléments variables sur les logiciels dédiés Compétences requises : - Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière - Maîtrise des logiciels AGIRH, Word, Excel et outils bureautiques - Rigueur et méthode dans la gestion et le suivi des dossiers - Discrétion, respect de la confidentialité et secret professionnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..) - Gestion des assurances : Souscription et suivi des contrats d'assurance Mise à jour des documents d'assurance Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation) - Gestion de la flotte : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules Préparation des véhicules au contrôle technique Acquisition ou revente de véhicules sur le parc - Gestion de la sécurité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable à pourvoir immédiatement : Un gestionnaire de dossiers H/F Type de contrat : Intérim Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2200 à 2300€ brut / mois sur 13 mois Missions - Vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Rédaction et enregistrement de courriers - Accueil téléphonique - Classement et archivage Profil recherché De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurLa Plateforme Trouble du Neuro-Développement De Seine-Saint-Denis Cherche Pour la mise en œuvre de La Plateforme de Coordination et d'orientation Et La plateforme de diagnostique Autisme de proximité 1 SECRETAIRE en CDI et à temps complet Vous travaillerez dans l'équipe pluridisciplinaire, en lien avec l'adjoint de direction. Vos missions seront : - L'accueil et la communication physique et téléphonique des familles et des partenaires. - La création et la tenue des dossiers uniques des usagers, saisie des comptes rendus, frappe des courriers, saisie de l'activité. - La participation à l'organisation et à la planification des activités de la plateforme. - Vous devrez travailler en équipe et participer au dispositif[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Puimoisson, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Vous rejoindrez une équipe dynamique de 6 salariés et votre rôle consistera à garantir le bon déroulement des ventes entre la coopérative et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits, tout en assurant la coordination avec les différentes parties prenantes et en assistant la Direction dans ses fonctions. Les principales missions seront les suivantes : Gestion et suivi des commandes et de la facturation - Prise en compte effective des commandes et enregistrement dans le logiciel interne - Planification de la préparation des commandes avec le caviste (management indirect) - Gestion de la facturation, des avoirs ainsi que des impayés ou des litiges éventuels - Mise à disposition des clients de toutes les informations relatives à la vente - Gestion du stock et de la disponibilité en collaboration avec l'équipe technique Suivi commercial - Gestion de la relation avec les clients et mise en œuvre des conditions générales de vente - Réponse aux appels d'offres quotidiens (hors négociation grands comptes) - Relance clients sur les offres de prix et la validation des échantillons - Suivi des principaux indicateurs de vente et mise à jour[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

MISSION : Rattaché(e) à la Direction de la société, vous assistez vos responsables hiérarchiques dans la gestion administrative quotidienne des ventes et des achats, la gestion comptable et financière, ainsi que celle des ressources humaines. Vous êtes chargé(e) d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication interne et externe, d'information et de suivi de dossiers qui vous sont confiés, et vous êtes en contact régulier avec les fournisseurs, les clients, les comptables, ainsi que les services publics. COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, gestion base de données - Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction - Connaissances en comptabilité - Connaissances en ressources humaines - Bonne maîtrise de la communication écrite et de l'expression de la langue française - Maîtrise de la communication en anglais obligatoire - Capacité à évaluer l'urgence d'une demande - Gestion des situations délicates - Analyse et gestion des demandes d'information. - Rigueur, autonomie - Sens de l'organisation - Discrétion - Diplomatie - Sens du relationnel et du travail en équipe -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La CPAM du Cantal recherche un(e) Gestionnaire Contentieux F/H en CDD d'une durée de 3 mois renouvelable. Activités principales : - Assurer le secrétariat juridique du service (courriers, constitution de dossiers contentieux, complétude des outils de gestion.). - Participer à l'instruction des contestations et rédiger des exposés pour la Commission de Recours Amiable et, en fonction de ses compétences juridiques, participer à la rédaction de conclusions pour le Tribunal Judiciaire. - Participer à la gestion des créances et à la préparation de la Commission Interne de Gestion des créances. Capacités requises à la tenue du poste : - Aisance avec l'environnement informatique - Capacité rédactionnelle - Capacité d'adaptation et d'analyse - Aisance relationnelle - Travail en équipe Des connaissances de base en matière juridique (procédure civile, droit de la sécurité sociale) seraient appréciées. Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme. La CPAM étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles en situation de handicap. Les candidatures (CV+ lettre de motivation)[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La SEM Territoria recrute un assistant opérationnel F/H Administratif et financier. Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation des territoires ? Vous avez un sens aiguisé de l'organisation, une appétence pour le suivi administratif et financier des projets, et aimez travailler en équipe sur des missions à impact ? Cette opportunité est faite pour vous ! Véritable binôme du Responsable d'Opérations, vous serez au cœur du pilotage de nos projets d'aménagement et de construction en assurant un suivi rigoureux des volets administratif et financier. Vos missions: - Suivi et gestion des aspects administratifs et financiers des projets via le logiciel interne (PROGISEM-GO7) - Rédaction des lettres de commande, gestion des factures, acomptes, bilans financiers - Rédaction et suivi des marchés publics et privés, gestion des consultations - Suivi des opérations jusqu'à la réception des travaux - Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires - Secrétariat et assistance Compétences attendues o Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook o Savoir utiliser des plateformes web o Connaissance des logiciels de gestion, (suite[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion commerciale et administrative d'un bureau d'auto école : - Accueillir et renseigner les élèves et leurs familles (accueil physique, téléphonique ou par e-mail). - Gérer les dossiers d'inscription (enregistrement préfecture...), suivre les paiements, la facturation et assurer le suivi administratif des élèves. - Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs. - Collaborer avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Le poste est très polyvalent. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Rigueur, autonomie, gentillesse sont indispensables pour ce poste. Une certaine maturité est également demandée afin de pouvoir assurer l'accueil avec un public jeune et les parents. Expérience exigée dans l'accueil client et le secrétariat. Vous travaillez sur les bureaux de CASTELGINEST (mardi, mercredi et samedi matin) et VILLEMUR SUR TARN (jeudi et vendredi). Mardi-mercredi-vendredi : 9h13h/14h-19h Jeudi : 9h-14h Samedi: 9h-13h Le poste est à pourvoir au plus tôt. Contrat renouvelable et qui peut être pérenniser.

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'hébergement d'urgence, un Assistant de Direction H/F basé à Strasbourg en CDI. Missions : Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction de l'entreprise (accueil téléphonique, gestion des courriers et de l'agenda) ; - Gérer l'administration du personnel ; - Piloter le service Booking de la société ; - Accompagner la digitalisation de l'entreprise ; - Animer et coordonner les différents services de l'entreprise. Diplômé d'une formation Bac+2 ou équivalent en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif. Organisé et polyvalent, vous savez gérer l'organisation des plannings. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion. Pour faire la différence : www.lhh.com

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence 5* Le Cristal de Jade à Chamonix recherche un (e) Réceptionniste (39h/semaine) pour l'intersaison et la saison d'été du 28 avril 2025 au 31 octobre 2025 Le Poste est non logé Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Missions : -Accueillir les clients -Gérer les demandes physiques et téléphoniques. (Réservations hébergement et spa, conciergerie.) -Organiser les séjours clients (gestion[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la peinture industrielle, un profil assistant administratif (H/F). Ce poste est à pourvoir en intérim, dès le mois d'avril pour une durée de 5 mois. Vos missions seront les suivantes : - Gérer le personnel intérimaire, suivre les pointages et les contrats - Vérifier et assurer la concordance des bons de livraison et des factures fournisseurs - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et soumettre les demandes de remboursement pour les formations - Suivre et relancer les paiements en attente auprès des clients - Émettre les factures et suivre leur règlement Titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience d'un an ou plus sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word...) et vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes autonome, polyvalent(e), et vous appréciez travailler en équipe. Postulez facilement à cette offre. Votre candidature répond-elle au profil recherché ? Un(e) consultant(e) vous appellera afin de valider vos compétences et envisager votre prise de poste.[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Participer à l'instruction des demandes d'aides agricoles directes et assistance de service. Tâches informatiques : Saisie informatique, analyse de données parcellaires. Tâches administratives : Traitement administratif de dossier, classement, archivage, secrétariat, extraction et analyse de données. Avoir des connaissances: - du monde agricole et ses enjeux - réglementaires - bureautiques et outils cartographiques Début du contrat: le 01 avril 2025 Lettre de motivations et CV à transmettre par mail

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service des formations de l'IUT de Sceaux et sous la direction hiérarchique du responsable de service, le/la secrétaire FC-VAE-RE- a pour principale mission d'assurer le suivi administratif de la Formation Continue et de la VAE, de gérer les relations entreprises. Il/Elle est en relation permanente avec les stagiaires en formation continue, les candidats-es VAE, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les partenaires financeurs. Missions principales de l'agent-e : Relations avec les entreprises Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement. Soutenir et participer au développement des relations avec les[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Chargé RH H/F dans le cadre d'un CDI. Localisation : Suresnes (92) Rémunération : 38/42k euros Missions :ns - Assurer la constitution et le suivi de dossier administratif du salarié de son arrivée jusqu'à sa sortie : établir la déclaration préalable à l'embauche, les contrats de travail et avenants. - Accompagner le collaborateur lors de la signature du contrat - Compléter la fiche informatique à faire parvenir aux managers Rédiger les courriers de promotions, départ à la retraite, démissions ou notes diverses - Centraliser, commander et organiser les médailles du travail - Lancer l'onboarding - Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives - Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, - Organiser les visites médicales de son périmètre - Mettre à jour l'outil de gestion du personnel en temps réel : embauches, avenants, sorties - Mettre à jour le répertoire sur le réseau - Saisir les arrêts médicaux - Déposer l'outil,[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Brienne-le-Château, 10, Aube, Grand Est

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Bioct. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Missions : Étiage : - Suivre et bancariser les paramètres de suivi de l'étiage (suivi hydrologique des débits, ONDE+, niveaux piézométriques aquifères, cartes tensions AEP, suivi météo, remplissage des barrages,...) - Préparer les consultations dématérialisées des membres du Comité Gestion de l'Eau (CGE) - Suivre les contributions des membres du CGE - Assister aux CGE en présentiel et établir les compte-rendus de séance - Préparer les arrêtés préfectoraux sécheresse et cartographies des zones d'alerte - Diffuser les arrêtés préfectoraux sécheresse après signature du préfet (mails, site préfecture, vigieau) - Bancariser les informations liées aux comités des départements limitrophes - Bancariser les nuits d'arrosage de terrains de sport déclarées par les mairies - Mettre à jour la liste des membres du CGE lorsque nécessaire (tableau excel + liste de diffusion mail) - Verser les éléments de suivi de l'étiage sur la plateforme collaborative dédiée - Verser les éléments de contrôles sur la plateforme collaborative dédiée Gestion quantitative de la ressource en eau : - Participer aux contrôles sécheresses (préparation, accompagnement des techniciennes sur le terrain, .) -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Trojan-les-Bains, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de SAINT TROJAN LES BAINS recrute un agent administratif pour le poste d'accueil à la mairie, à temps non complet 20/35ème au sein d'une équipe de 9 agents, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services. Le poste est à pourvoir du 01/04/2025 au 30/09/2025 dans un premier temps. L'agent travaillera les mercredis et jeudis de 8h30 à 12h45 et de 13h30 à 17h, les vendredis de 8h30 à 13h. L'agent effectuera des missions de secrétariat, de gestion de planning, d'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails. Il devra connaître les bases de l'informatique et d'internet. L'agent pourra être amené à travailler 1 samedi par mois de 9h à 12h

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire après vente automobile Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Beaucé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, facture et devis de base sur logiciel . Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité directe du Directeur des Finances et de la Commande Publique, vous intégrerez l'équipe en qualité de gestionnaire des marchés publics. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Préparation administrative des marchés publics gérés principalement en fonctionnement - Détermination du mode de passation - Contrôle des procédures et des seuils - Rédaction des pièces administratives (avis d'appels public à la concurrence, CCAP, CCTP) - Secrétariat des commissions et jurys - Etablissement des diverses convocations de réunions (y compris préparation des conseils municipaux) et courriers - Rédaction de procès-verbaux et des projets de délibération - Montage complet du dossier - Suivi de l'évolution des marchés (ordre de service, avenants, etc.) - Elaboration et mise à jour d'un cahier de procédures - Conseils et assistance auprès des services opérationnels Suivi comptable et financier des marchés publics gérés principalement en fonctionnement - Engagement des marchés - Enregistrement des situations de paiement - Mandatement des situations de paiement - Connaissance du logiciel de gestion administrative des marchés publics CIRIL et de dématérialisation des[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

A ce jour l'association recherche pour son siège au Puy-en-Velay : une(e) Secrétaire administratif(ve) au sein du service Courrier/GED Conditions : CDI à 0,80 ETP à pourvoir prochainement Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966. Missions : Sous l'autorité du Responsable Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégués dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires ou d'accompagnement confiées aux services de l'UDAF 43 : Traitement du courrier et dématérialisation des documents papiers (scan, indexation, archivage.), Traitement des mails et documents numériques relatifs aux personnes accompagnées, Affranchissement et envoi du courrier, Tenue de tableaux pour le suivi des formulaires internes, Classement et archivage des dossiers dans le respect des délais de conservation des documents et tenue de tableaux pour le suivi des dossiers archivés, Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord. Profil recherché : Formation en secrétariat avec expérience d'un minimum 3 ans requis, Maîtrise du Pack Office et aisance avec[...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein d'un garage automobile, vous serez en charge des opérations suivantes : - accueil du client - prendre les rendez-vous - effectuer les devis et facturations - commande et retours des pièces Profil recherché : o Vous êtes titulaire diplôme en secrétariat accueil o Vous êtes autonome, sérieux(se) et souriant(e), Rigoureux(se), Sens de l'organisation, Conscience professionnelle.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

La Maison Médicale de Sousceyrac-en-Quercy (46190) recherche un/e secrétaire médicale (H/F) à temps-plein pour remplacer l'actuelle qui part en retraite. Horaires de travail: 8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30 Secrétariat téléphonique, prise de rendez-vous, gestion agenda médicaux, gestion des dossiers médicaux, comptabilité, coordination, etc. 3 médecins, 1 cabinet infirmier, 1 kiné Locaux neuf, bonne ambiance Pas de possibilité de télétravail.

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires 9h30-12h30 / 14h-18h. Une expérience dans le secrétariat médical serait très appréciée. Le poste peut démarrer en 28h si besoin. L'intensité hebdomadaire peut être amenée à évoluer vers un 32h ou 35h selon la croissance de l'activité dans les mois à venir Poste à pourvoir à Marvejols avec remplacements sur Mende occasionnellement. CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement en CDI. Débutants acceptés : formation interne en tutorat possible

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service administratif et financier du Pôle aménagement, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, le (la) Responsable appuis financiers et partenariats participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations définies par la collectivité en matière de partenariats infra et supra départementaux, d'accompagnements financiers aux projets d'investissement portés principalement par le pôle aménagement et de suivi de gestion de structures satellites agissant sur les différents axes de la politique d'attractivité de la collectivité. Accompagnement financier des opérations d'investissement de la collectivité : Le (la) Responsable appuis financiers et partenariats assure, pour l'ensemble des directions du pôle aménagement et des autres pôles de la collectivité, les demandes de subvention auprès des partenaires de la collectivité (État, Europe, Région, GIP Haute-Marne, agences de bassin.), pour les projets dont la maîtrise d'ouvrage est assurée par la collectivité, en particulier : - l'appui au montage de dossiers et l'élaboration des plans de financement, - les relations avec les partenaires institutionnels cofinanceurs des projets départementaux[...]

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Venant, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Association recherche pour le CEF - Saint-Venant - 1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD de remplacement Poste à pourvoir rapidement Les candidats devront être titulaires d'un BTS en secrétariat et justifier d'une expérience de secrétaire dans le secteur médico-social. Missions : - Accueil physique, téléphonique. - Saisie des courriers, comptes- rendus divers, documents types, formulaires, classements etc. - Maîtrise de logiciels informatiques : Word, Excel. - Maîtrise d'Internet. Savoir être : - Capacité de communication. - Capacité de synthèse. - Capacité rédactionnelle. - Respect de la confidentialité.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Agent administratif H/F Pour son service SAAD Dans le cadre d'un remplacement congé maladie La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 20 mars 2025 VOS MISSIONS Accueillir, conseiller et évaluer les besoins auprès des personnes âgées et/ou handicapées et de leur famille. Coordonner et suivre les prestations auprès des bénéficiaires et des aides à domicile. Visiter au domicile des bénéficiaires afin d'évaluer les besoins et les prestations apportées. ACTIVITES DU POSTES En direction des bénéficiaires : Accueil, information et orientation des usagers et du public. Prise de rendez-vous, réalisation de courrier, accueil téléphonique. Détection des besoins des bénéficiaires. Gestion des réclamations en lien avec la responsable du service. Réalisation de devis. Création des dossiers d'aide à domicile[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C, avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Directrice « Prévention et gestion des déchets » et au sein d'une équipe dynamique. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Conseiller les usagers, diffuser des informations Missions administratives - Suivi et traitement quotidiens des réclamations : rédaction de courriers, réponses par mail, téléphone - Gestion de la redevance spéciale des professionnels : . gestion de la base de données des adhérents, des adhésions et du renouvellement des usagers, rédaction et mise à jour de documents administratifs, envoi de courriers, gestion de la facturation, . relation avec les usagers par téléphone, mail, courrier, concernant les règles de tri, la fréquence de collecte, les modalités de dotation des bacs, la facturation... - Gestion des bacs . Traitement et suivi des demandes de dotation, de réparation, de reprise ou de changement[...]

Secrétaire

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Vous serez rattaché à la plateforme de veille sociale (PVS), service Accueil de jour / Maraude. Vous ferez partie d'une équipe pluri professionnelle composée de TIUS (Technicien d'intervention d'Urgence Social), Maraudeurs, Travailleurs Sociaux et un responsable par service. La PVS relève de la Filière lutte contre les exclusions de l'Essonne de la Croix Rouge française. Missions d'accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution. Missions : * Gestion de l'accueil téléphonique et mails du service * Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation * Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; * Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein du service * Mise à jour des outils et de l'affichage * Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents * Réalisation de compte rendu de réunions * Participe à la gestion administrative et organisationnelle du service en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa[...]

Responsable locatif immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour rôle de vous assurer du bon déroulement des sorties en tenant compte des priorités en fonction des dates de sorties. Vous effectuerez les pré-visites des logements, les états des lieux de sortie et la récupération des clés auprès des locataires. En fonction de l'état des logements récupérés, vous aurez à charge de déclencher la remise à hauteur de ces derniers en déclenchant des ménages et/ou des réparations techniques auprès des services concernés. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les états des lieux de sortie, programmer les forfaits ménage et restitution de clés ; * Éditer les formulaires d'états des lieux ou inventaires (sortants et entrants) ; * Communiquer aux locataires sortants les consignes de nettoyage des logements ; * Effectuer les EDL des locataires sortants (cadres), en leur présence ou leur absence ; * Déclencher les ménages auprès des services de propreté environnement selon les priorités (arrivée et départ des cursus) ; * Participer à la vérification des logements rendus pour la mise en peinture ; * Gérer les changements de logement pour raison sanitaire,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

recrutement France Travail Service ! pour prise de poste le 15 mars , Sur Colombes 20 postes ouverts CDD du 17 mars au 31 mai MISSIONS/savoirs : Nous recherchons des personnes qui seront chargées de : Confectionner des formulaires U1, Avec Capacité de totaliser les diverses périodes d'emploi avec les rémunération afférentes selon les justificatifs fournis (bulletins de salaires et/ou attestations employeurs) Aptitudes à utiliser des outils informatiques Rigueur , responsabilité incidence financière tant pour les Demandeurs d'emploi que pour les services publics de l'emploi européen. Précision : pas de réception physique ni de téléphone mais beaucoup de mails France entière aisance rédactionnelle FORMATION interne Formation aux dispositions réglementaires , divers applicatifs France Travail PROFIL Profil niveau Bac avec expérience de plusieurs années ou Bac+2 Issu du secteur de l'assistant comptable ; assistant RH ; secrétariat ...

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Qui sommes-nous ? Depuis 35 ans, ENVERGURE œuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons. Nos 264 centres répartis sur tout le territoire permettent à nos 1063 collaborateurs de fournir un service de proximité. Nous accompagnons tous types de public, dans de nombreux secteurs d'activités et sur tous les territoires. L'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur mesure, innovants et adaptés à vos besoins. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau marché d'accompagnement dédié au placement à l'emploi des bénéficiaires, nous sommes aujourd'hui en recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve pour nos marchés, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles. Missions[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Adjoint / Adjointe service clients

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de mission événementiel

Assistant / Assistante dentaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable de l'administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant / Assistante de direction

Réceptionniste en établissement touristique

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante audioprothésiste

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Secrétaire de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Responsable locatif immobilier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Gestionnaire de copropriété

Ressources supplémentaires